20 March 2018

excel ยกเลิกการ เปลี่ยนเซลล์ให้เป็น format date โดยอัตโนมัติ

               เราคงเคยเจอปัญหา เวลาใช้งาน Excel แล้ว พิมพ์ตัวเลข แล้วอยากให้ format หรือว่ารูปแบบการใส่ข้อมูลเรายังคงเดิม และไม่เปลี่ยนแปลงหรือเปล่าครับ

               นั้นแหละครับ ปัจจุบันผมเจอปัญหาที่เวลาเราใส่ตัวเลขเข้าไปแล้ว Excel ทำการเปลี่ยน ตัวเลขที่เรา ใส่ใน cell เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ เราต้องมาเสียเวลาเปลี่ยน format type ให้กลับมาเป็นเป็น รูปแบบที่เราต้องการ

               วันนี้เรามาดูวิธีง่ายๆ เพื่อให้ Excel ไม่ทำอะไรกับ cell ที่เรา กรอกข้อมูลกันครับ ผมหาวิธีการเจอมาเลยนำมาให้เพื่อนๆใช้งานกันครับ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
เพื่อทำให้การใส่วันที่ทำได้ง่ายขึ้น Excel Online จะเปลี่ยน 12/2 เป็น 2-ธ.ค. โดยอัตโนมัติ แต่จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อคุณใส่ตัวเลขที่คุณไม่ต้องการให้เปลี่ยนเป็นวันที่ คุณไม่สามารถปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ แต่มีสองสามวิธีที่จะเลี่ยงปัญหานี้ได้

ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวเลขจำนวนมากที่มีลักษณะคล้ายวันที่ เช่น เศษส่วน คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความได้ ด้วยวิธีนี้ Excel Online จะไม่พยายามเปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นเป็นวันที่

1.เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ตัวเลข
2.คลิก หน้าแรก > รูปแบบตัวเลข > ข้อความ

ถ้าคุณมีตัวเลขที่จะใส่เพียงไม่กี่ตัว คุณสามารถหยุด Excel Online ไม่ให้เปลี่ยนตัวเลขดังกล่าวเป็นวันที่ได้โดยใส่สิ่งต่อไปนี้

- อัญประกาศเดี่ยว (') ก่อนที่คุณจะใส่ตัวเลข เช่น '11-53 หรือ '1/47 เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่แสดงในเซลล์หลังจากที่คุณกด ENTER

- ศูนย์และช่องว่างก่อนที่คุณจะใส่เศษส่วนเช่น 1/2 หรือ 3/4 เพื่อไม่ให้ตัวเลขเปลี่ยนเป็นวันที่ เช่น 2-ม.ค.หรือ 4-มี.ค. พิมพ์ 0 1/2 หรือ 0 3/4 ศูนย์จะไม่ค้างอยู่ในเซลล์หลังจากที่คุณกด ENTER และเซลล์จะกลายเป็นตัวเลขชนิดเศษส่วน

หมายเหตุ:
- คุณสามารถใช้การเว้นวรรคแทนเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวได้ แต่เราแนะนำให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวถ้าคุณวางแผนจะใช้ฟังก์ชันการค้นหากับข้อมูลนั้น ฟังก์ชัน เช่น MATCH หรือ VLOOKUP จะมองข้ามเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่อคำนวณผลลัพธ์

- ถ้าตัวเลขถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ นั่นมักจะหมายถึงว่า เซลล์นั้นไม่ได้จัดรูปแบบเป็นตัวเลข

- หากคุณพิมพ์ตัวเลขที่มี "e" อยู่ภายใน เช่น 1e9 โปรแกรมจะแปลงเป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์โดยอัตโนมัติ เช่น 1.00E+09 ถ้าคุณไม่ต้องการให้เป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์ ให้ใส่ประกาศเดี่ยวก่อนตัวเลข เช่น '1e9

---------------------------------------------------------------------------------------------------
credit : support.office.com
---------------------------------------------------------------------------------------------------

No comments:

Post a Comment