เราคงเคยเจอปัญหา เวลาใช้งาน Excel แล้ว พิมพ์ตัวเลข แล้วอยากให้ format หรือว่ารูปแบบการใส่ข้อมูลเรายังคงเดิม และไม่เปลี่ยนแปลงหรือเปล่าครับ
นั้นแหละครับ ปัจจุบันผมเจอปัญหาที่เวลาเราใส่ตัวเลขเข้าไปแล้ว Excel ทำการเปลี่ยน ตัวเลขที่เรา ใส่ใน cell เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ เราต้องมาเสียเวลาเปลี่ยน format type ให้กลับมาเป็นเป็น รูปแบบที่เราต้องการ
วันนี้เรามาดูวิธีง่ายๆ เพื่อให้ Excel ไม่ทำอะไรกับ cell ที่เรา กรอกข้อมูลกันครับ ผมหาวิธีการเจอมาเลยนำมาให้เพื่อนๆใช้งานกันครับ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
เพื่อทำให้การใส่วันที่ทำได้ง่ายขึ้น Excel Online จะเปลี่ยน 12/2 เป็น 2-ธ.ค. โดยอัตโนมัติ แต่จะกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อคุณใส่ตัวเลขที่คุณไม่ต้องการให้เปลี่ยนเป็นวันที่ คุณไม่สามารถปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ แต่มีสองสามวิธีที่จะเลี่ยงปัญหานี้ได้
ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวเลขจำนวนมากที่มีลักษณะคล้ายวันที่ เช่น เศษส่วน คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความได้ ด้วยวิธีนี้ Excel Online จะไม่พยายามเปลี่ยนตัวเลขเหล่านั้นเป็นวันที่
1.เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ตัวเลข
2.คลิก หน้าแรก > รูปแบบตัวเลข > ข้อความ
ถ้าคุณมีตัวเลขที่จะใส่เพียงไม่กี่ตัว คุณสามารถหยุด Excel Online ไม่ให้เปลี่ยนตัวเลขดังกล่าวเป็นวันที่ได้โดยใส่สิ่งต่อไปนี้
- อัญประกาศเดี่ยว (') ก่อนที่คุณจะใส่ตัวเลข เช่น '11-53 หรือ '1/47 เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่แสดงในเซลล์หลังจากที่คุณกด ENTER
- ศูนย์และช่องว่างก่อนที่คุณจะใส่เศษส่วนเช่น 1/2 หรือ 3/4 เพื่อไม่ให้ตัวเลขเปลี่ยนเป็นวันที่ เช่น 2-ม.ค.หรือ 4-มี.ค. พิมพ์ 0 1/2 หรือ 0 3/4 ศูนย์จะไม่ค้างอยู่ในเซลล์หลังจากที่คุณกด ENTER และเซลล์จะกลายเป็นตัวเลขชนิดเศษส่วน
หมายเหตุ:
- คุณสามารถใช้การเว้นวรรคแทนเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวได้ แต่เราแนะนำให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวถ้าคุณวางแผนจะใช้ฟังก์ชันการค้นหากับข้อมูลนั้น ฟังก์ชัน เช่น MATCH หรือ VLOOKUP จะมองข้ามเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเมื่อคำนวณผลลัพธ์
- ถ้าตัวเลขถูกจัดชิดซ้ายในเซลล์ นั่นมักจะหมายถึงว่า เซลล์นั้นไม่ได้จัดรูปแบบเป็นตัวเลข
- หากคุณพิมพ์ตัวเลขที่มี "e" อยู่ภายใน เช่น 1e9 โปรแกรมจะแปลงเป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์โดยอัตโนมัติ เช่น 1.00E+09 ถ้าคุณไม่ต้องการให้เป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์ ให้ใส่ประกาศเดี่ยวก่อนตัวเลข เช่น '1e9
---------------------------------------------------------------------------------------------------
credit : support.office.com
---------------------------------------------------------------------------------------------------
No comments:
Post a Comment